Comment ça marche?

Principales fonctionnalités de Gov&Go

Planning

Planifiez votre meeting, bloquez l’agenda des participants pour assurer leur présence. Gérez vos notifications.

Convocation

Invitez facilement vos actionnaires ou administrateurs à leurs assemblées générales et comités respectifs.

Émargement

Assurez-vous que les actionnaires ou les membres du conseil d’administration sont présents en ligne ou dans la salle de réunion.

Procuration

Gérez les procurations et les consignes de vote en fonction des droits de chacun.

Vidéoconference

Notre module de visioconférence intégré permet aux actionnaires de participer et intervenir en toute sécurité.

Questions

Les participants peuvent poser leurs questions avant et pendant la réunion.

Vote

Dépouillez facilement les votes en fonction de la force de vote de chaque votant.

Procès-Verbal

Le PV est construit en temps réel au fil de la réunion. Vous pouvez le retravailler et inviter les participants à le signer au sein de Gov&Go dès qu’il est finalisé.

Notre offre

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PME

100
EUR
Par Mois (*)
1 administrateur de compte
1 Entité Juridique
Registre des Actionnaires digital
Assemblée générale - fondateurs et investisseurs
Conseil d'Administration - 3 administrateurs
Invitations et Rappels standards
Modèles d'ordre du jour et de PV
Vote, Procuration, Pré-vote, Sondage
Suivi des signatures, des décisions et plan d'action
Onboarding de l'administrateur du compte
Comité d'Audit
Comité Produit
Comité Stratégique
Autres Comités
Rapport de suivi
Accompagnement dédié

Société d'Investissement

àpd 600
EUR
Par Mois (*)
Max 20 administrateurs de compte
Max 20 Entités Juridiques
Registre des actionnaires digital
Assemblée Générale
Conseil d'Administration
Invitations et Rappels Personnalisables
Ordre du jour et PV personnalisables
Vote, Procuration, Pré-vote, Sondage
Suivi des signatures, des décisions et plan d'action
Onboarding des administrateurs du compte
Comité d'Audit
Comité Produit
Comité Stratégique
Autre Comités
Rapport de suivi
Accompagnement dédié

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FAQ

Questions Fréquemment Posées

Le Code des sociétés autorise les entreprises et associations à choisir si elles souhaitent organiser leurs assemblées générales en « face à face » ou en mode « hybride » avec des participants présents et d’autres à distance.
En plus de ces modes de participation, les participants peuvent, en fonction du mode de scrutin choisi par l’organisateur, décider de communiquer leurs instructions de vote avant l’assemblée générale (pré-vote) ou de voter lors de la réunion.

Gov&go prend en charge toutes ces options.

Nous salles de réunion en ligne peuvent accueillir jusqu’à 200 participants actifs par réunion (ces participants doivent être vus ou entendu par les autres participants).

 

 

Si vous souhaitez accueillir plus de participants, nous demanderons aux participants leurs intentions. S’ils souhaitent être vus ou entendus, ils seront redirigés vers une salle de réunion virtuelle qui leur permettra d’être actifs durant la réunion. S’ils ne veulent pas prendre part aux débats mais assister comme simple spectateurs, ils seront dirigés vers une salle virtuelle dans laquelle ils pourront assister à la vidéoconférence et voter mais sans être vus ou entendus.

C’est l’un des objectifs de la plateforme. Que le participant vote en « pré-vote » ou lors de la réunion il bénéficiera de la garantie d’un vote sécurisé offerte par Gov&Go.

Avant la réunion, le participant est invité à vérifier le nombre de votes qu’il pourra exprimer lors de la réunion.

Avant ou lors de la réunion, le participant pourra enregistrer ses votes et constater par lui-même qu’ils ont bien été pris en compte.

Dès que l’organisateur ferme la réunion, les participants à distance verront un pop-up apparaitre sur leur écran avec un certificat de participation à la réunion. Le participant verra pour chacun des points abordés : les décisions prises lors de la réunion (et les majorités de vote ayant conduit à l’approbation ou au rejet de la proposition) et son vote pour chacune d’entre elles.

Afin de pouvoir participer à la réunion, les participants doivent recevoir un email d’invitation qui contient un lien sécurisé vers leur espace utilisateur personnel.
Pas de mail, pas d’accès à l’assemblée générale.
Vous pouvez ajouter des conditions d’accès supplémentaires :

  • Code d’accès pour la réunion
  • Code d’accès par participant
  • Présentation d’un document d’identité.

Bien entendu, Gov&Go vous accueille avec plaisir pour votre Assemblée Générale mais également pour vos conseils d’administration, vos comités (d’audit, stratégiques, ESG) ou vos conseils de travail. Vous pouvez même organiser des événements avec vos clients.

 

Nous vous conseillons de souscrire un abonnement annuel pour pouvoir organiser un nombre illimité de réunions sur notre plateforme.

 

De plus, un module spécial a été développé pour les conseils d’administration lors desquels les participants sont, en général, plus actifs que les membres d’une AG

Notre solution se décline en Anglais, Français et Néerlandais.
Pour chaque réunion, vous pouvez définir une langue principale et des langues secondaires.
Vous pouvez ensuite rédiger l’ordre du jour dans chacune des langues choisies. Les participants suivront la réunion dans la langue de leur choix.

Si vous souhaitez in service de traduction/intreprête en direct lors de vos réunions, n’hésitez pas à nous contacter : hello@govandgo.com

Nos serveurs répondent aux plus hauts critères de sécurité. Même si l’on ne peut jurer de rien, nous n’avons encore constaté aucune effraction sur les serveurs que nous mettons à votre disposition.
De plus, si un membre de votre société laisse une session ouverte sur un appareil et se reconnecte depuis un autre appareil, la connexion sera automatiquement interrompue sur le premier appareil.

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