Fonctionnalités

Le Code des sociétés autorise les entreprises et associations à choisir si elles souhaitent organiser leurs assemblées générales en « face à face » ou en mode « hybride » avec des participants présents et d’autres à distance.
En plus de ces modes de participation, les participants peuvent, en fonction du mode de scrutin choisi par l’organisateur, décider de communiquer leurs instructions de vote avant l’assemblée générale (pré-vote) ou de voter lors de la réunion.

Gov&Go prend en charge toutes ces options.

Nous salles de réunion en ligne peuvent accueillir jusqu’à 200 participants actifs par réunion (ces participants doivent être vus ou entendu par les autres participants).

Si vous souhaitez accueillir plus de participants, nous demanderons aux participants leurs intentions. S’ils souhaitent être vus ou entendus, ils seront redirigés vers une salle de réunion virtuelle qui leur permettra d’être actifs durant la réunion. S’ils ne veulent pas prendre part aux débats mais assister comme simple spectateurs, ils seront dirigés vers une salle virtuelle dans laquelle ils pourront assister à la vidéoconférence et voter mais sans être vus ou entendus.

C’est l’un des objectifs de la plateforme. Que le participant vote en « pré-vote » ou lors de la réunion il bénéficiera de la garantie d’un vote sécurisé offerte par Gov&Go.

Avant la réunion, le participant est invité à vérifier le nombre de votes qu’il pourra exprimer lors de la réunion.

Avant ou lors de la réunion, le participant pourra enregistrer ses votes et constater par lui-même qu’ils ont bien été pris en compte.

Dès que l’organisateur clôture la réunion, les participants à distance verront un pop-up apparaitre sur leur écran avec un certificat de participation à la réunion. Le participant verra pour chacun des points abordés : les décisions prises lors de la réunion (et les majorités de vote ayant conduit à l’approbation ou au rejet de la proposition) et son vote pour chacune d’entre elles.