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Bienvenue dans Gov&Go
Organisez votre prochain Conseil d'Administration en moins de 10 minutes
Ce compte dispose des droits les plus étendus au sein de Gov&Go pour la gestion de tous les aspects pratiques
Entités Légales, Documents, Table de capitalisation, Droits de vote, Conseil d'Administration, réunions d'actionnaires, E-signature, Certificat de participation, Gestion des documents et des signatures.
Centralisez tous les documents importants au bon endroit
Status, Pacte d'actionnaires, table de capitalisation. Tous ces documents doivent être à jour et accessibles à tout moment par les actionnaires, les Directeurs, Directors ou des auditeurs externes.
Nom, Prénom, Email, Rôle, actionnariat (le cas échéant)
Définissez et gérez les droits spécifiques à chaque utilisateur : réalisation/modification de l'ordre du jour, des PV's et gestion des clés de vote votes pour les directeurs mais simple consultation pour les autres participants invités au Conseil.
Rédigez votre invitation et mettez-la aux couleurs de votre entreprise
De nombreux modèles d'ordre du jour et de procès verbaux sont disponibles pour chase instance de directions de votre organisation. Ils ont tous été validés par des avocats d'affaires spécialisés en compliance.
1 point à l'ordre du jour = 1 décision à prendre
Des points d'ordre du jour standards sont disponibles sur la plateforme pour vous faciliter le travail. Chaque point pourra faire l'objet d'une décision soumis au vote ou pas. Chaque membre peut commenter les points à l'ordre du jour avant et pendant la réunion. Le PV sera ensuite finalisé et signé électroniquement.
Chaque membre reçoit une invitation par mail avec un lien unique pour accéder aux informations sur la réunion
Envoyez au moins la date et l'heure de la réunion ainsi que son ordre du jour dans l'invitation de base. Des documents additionnels pourront être envoyés ultérieurement ou consultés dans Gov&Go. Les members seront prévenus à chaque mise à jour de la liste de documents.
Des réunions hybrides peuvent se tenir grâce au module de visioconférence intégré
L'organisateur est informé de la présence (en ligne ou physique) de chaque membre. La réunion peut donc avoir lieu en suivant l'ordre du jour. Lors de la réunion, des modèles de résolution peuvent être édités par les membres pour acter les décisions prises conformément aux remarques émises et aux votes.
Les PV's peuvent être téléchargés et édités avant l'envoi pour signature
List of participants, Results of votes - if any, Decision points and final comments, Next steps and tasks are recorded within the platform and submit for signature. Each Board member will be notified that their signature is expected to finalise the meeting. Electronic signature protocol is compliant with European legal requirement - level 1.
